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鄢陵县政务服务中心实施数字政务门牌项目(中标公告)

项目编号 2024-02-34 成交金额
招标单位 鄢陵*****中心 招标联系人/电话
中标单位
西安*******公司
中标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
  • 公告详情
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*、合同编号:****-**-**-*
*、合同名称:****县政务服务中心实施数字政务门牌项目
*、项目编号:****-**-**
*、项目名称:****县政务服务中心实施数字政务门牌项目
*、合同主体
*. 采购人(甲方):****县政务服务中心
地址:/
联系人:****
联系方式:****-*******
*.供应商(乙方):西安咸有孚科技有限公司
企业规模:小型
地址:陕西省西安市长安区韦曲街道西部大道 ** 号(天都佳苑)* 幢 * 单元***** 室
联系人:汪铄
联系方式:***********
*、合同主要信息
*、合同金额:****** 元
*、采购方式:竞争性磋商
*、履约期限、地点等简要信息:
合同履行期限:签订合同后 ** 日历天;履约地点:****县政务服务和大数据中心指定地点;
*、合同主要标的信息
序号 名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
* 其他公共设施管理服务 ****县便民政务服务门牌建设 合格 签订合同后 ** 日 历天 合格
*、合同签订日期:****年**月**日
*、合同公告日期:****年*月**日
点击下载附件: 附件
数字政务门牌服务项目合同
签订时间:****年*月**日
合同内容
甲方(甲方):鄂陵县政务服务和大数据中心
供应商(乙方):西安咸有乎科技有限公司
根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规,遵循平等、
自愿、公平和诚信的原则,双方就下述项目范围与相关服务事项协商*致,
订立本合同。
*、项目概况
(*)项目名称:数字政务门牌服务项目。
(*)服务内容:
*、数字政务门牌云服务
数字政务门牌采用标准化云部署,以群众企业和政务服务机构可访问
的互联网云服务为基础,满足群众企业就近办、跨域办、视频办、在线帮
办及网办指引等多种服务需求,通过图文并茂的办事攻略让群众*看就会,
最大程度降低办事难度,提升服务贴心度,*大功能服务内容为:
(*)口语化攻略、*读就懂,全渠道引导
支持从群众视角出发,围绕高频事项办理条件、办理方式、情形材料、
补充说明、常见问题等全方位构建办事攻略,支持根据口头语和热点信息
检索办事攻略,支持个性化办事引导,通过完善的材料示例及审查要点,
帮助群众在家就可以*次性准备好材料,掌握办理要点,实现“最多跑*
次”;对非高频事项,支持同步提供基础办理指南信息,逐步实现有办件
量的事项办理攻略全覆盖。建立动态更新机制助力办事攻略“找”,由
甲方定期组织窗口人员、办事群众等相关人员开展“找荐”活动,确保办
事攻略的准确性。
同时支持整合线下所有政务大厅及办事网点基本信息与可办业务,绘
制网点地图,支持服务事项与办事地点的双向检索,群众可结合地理位置、
办事时间和业务需求灵活选择。通过数字政务门牌,实现政务服务线上好
办、线下好找、全渠道优化
(*)线上帮办、线下代办,便利化服务
数字政务门牌配备“有事请教”功能,群众可针对尚未解答的问题或
业务办理相关需求发起线上人工帮办服务,帮办人员通过系统后台完成帮
办服务抢单、立即回复,双方可通过文字、图片、语音、视频等多种方式
沟通,为群众提供在线帮办、在线预审、代办申请、代办协议签署、办结渠道的操作方式、操作步骤,
评价等服务。通过培训甲方指定的帮代办服务人员相关功能使用,支持实程序等高频办事渠道的使用说
线上会使用平台的优质服务
现帮代办服务线上线下完整闭环。
政务服务大厅负责
(*)视频办理、精准定位,面对面服务入系统)
基于“有事请教”线上帮办功能,帮办人员配备摄像头硬件即可实现
线上视频帮办,群众无需前往线下大厅就能享受服务人员的精准高效指导,
实现网上服务“面对面”,受理前“不见面”服务。
*、事项梳理服务
(*)便民办事攻略梳理
*是情形材料梳理,以颗粒化拆分的思想对办事材料进行情形分析,
并设置相应的情形问题,群众通过通俗易懂的问题回答即可获取对应情形
下的个性化的办事清单及材料要求,无需在大而全的服务指南中逐项核对
群众的符合性情况,提升服务效率,优化群众的办事体验。
*是样表空表与材料审查要点梳理,搜集并制作供群众和窗口服务团
队可实时查阅使用的样表、空表;充实每项材料的审核要点文字说明,辅
之以必要的图示图例,支持审核要点的灵活调整,实现“*事项多情形、
*材料*标准”。
*是*问*答及补充说明梳理,*问*答归纳办事、受理过程中的常
见问题,办事群众可在办事攻略中查看,解答办事过程中的基础性疑问。
补充说明则重点梳理各单事项的关联内容,包括但不限于该事项的前置事
项和后置事项及相关办理要求,实现关联事项信息的“*站式”获取,助
力事项联办、集成服务。
(*)线上线下办事渠道梳理
通过梳理线下政务大厅信息、自助机信息以及政务服务事项与政务大
厅、自助机的关系,实现通过事项找大厅/自助机和通过大厅/自助机找事
项的双向互通,形成政务服务地图。针对网上办理渠道,配合甲方梳理各
渠道的操作方式、操作步骤,编制部门网站、政务服务网、政务***及小
程序等高频办事渠道的使用说明书,从而为办事群众提供线下找得到地点、
线上会使用平台的优质服务引导。(注:需甲方配合发文通知,动员各级
政务服务大厅负责人、审批部门人员提供相应信息与网办指引,乙方负责
录入系统)
*、配套服务
(*)根据地区特点,乙方出具实体政务门牌的设计建议,供甲方选择
参考。
(*)乙方提供数字政务门牌使用培训,指导各相关政务服务工作人员
熟悉门牌使用。
(*)根据政务门牌的上线进展,乙方提供上线宣传参考稿件和宣传建
议,由甲方实施区域内(政务大厅、小区、村舍、商圈、办公楼宇等地)
宣传工作,包括但不限于线上宣传、宣讲会宣传、电子屏、易拉宝、宣传
单、海报、明白卡、实体门牌制作发放等,乙方在自有渠道(公众号、社
群等)配合宣传。
*、项目服务要求
(*)服务范围要求
服务地点:鄂陵县。
服务周期:*年。
服务总要求:由乙方提供服务规划、系统实施与培训,甲方能正常使
用系统且张挂门牌,服务上线后自动进入安全无障碍的年度内运维服务。
服务实施计划要求:由乙方结合甲方的服务总要求、服务具体要求编
制实施计划,经甲乙方共同确认后启动实施,具体见附件*《数字政务门牌
服务实施计划表》。
服务具体要求:
*.事项(子项)要求:***个
*.服务功能要求:按甲乙双方共同确认的服务功能进行互联网服
务,具体见合同附件*《数字政务门牌功能确认表》
*.服务数据要求:系统标准化云部署,数据可随需导出(如需本地
化部署,产生的实施费用另行评估)。
*门牌张贴要求:甲方负责按甲乙双方共同确认的张贴地点、方式、
数量完成张贴,具体见附件*《数字政务门牌张贴确认表》。
*.年度运维服务要求:服务上线后乙方仍然持续提供签约日开始的
年度内门牌运维服务,包含*年内基础系统运维、常规功能升级
服务、常规批量更新服务。
(*)服务上线要求
服务上线时间:合同签订后,*周。
服务上线标准:
*.约定的门牌内容梳理及配套机制均已完成且交付使用。
*.数字政务门牌已张贴挂牌,包含但不少于*张实体门牌已挂牌。
*群众企业可扫码享受正常的门牌功能服务,互联网访问运行问
题,无系统异常(无法登*、无法选择大厅、事项等),无数据
异常(出现无法查询攻略、无法导出攻略数据、无法添加攻略等)
现象。
(*)服务验收标准:
服务上线验收,同时满足上述*条服务上线标准的对应内容,且满足
制作或达成以下交付物材料,即可发起服务上线验收。上线交付物材料要
求如下:(乙方提交验收材料后,甲方需于*个工作日内给予确认反馈,
如逾期未反馈,视为验收通过)
* 培训服务 指导甲方使用系统制作口语化、图文化的办事攻略,供应商提供相应软件技术和系统操作方面的培训服务。 《培训记录》
* 办事攻略动态更新维护机制 提供相应机制文档,用于针对攻略质量提升的找荐活动与动态更新维护。 电子版《办事攻略动态更新维护机制》
*. 数字政务门牌系统 本项目包含成熟、稳定的数字政务门牌系统。 电子版《门牌操作手册》
序号 采购内容 说明 交付物
*实体门牌制作 制作实体门牌或纸质门牌配发到商场、园区、社区、居民楼、乡镇村等地,*个门牌宣传易拉宝,****个亚克力材质门牌,***张宣传海报
远程事项梳理*服务 由甲方明确高频事项清单与基础信息,供应商*次性完成***个业务办理项的攻略制作,包含事项基础要素梳理与关联办理大厅、自助服务网点地址梳理制作等。 在系统中呈现相应办事攻略
推广服务 结合改革实情总结经验形成宣传稿*篇 电子版《宣传稿》*篇
*
*、合同金额
合同总金额¥******.**元,合计金额为人民币¥******.**元,即(大
写)**********元整。
合同价格为含税价,乙方提供产品和服务所发生的*切费用(包括增
值税等相关税费)等都已包含于合同价款中。
***
*、合同的结算、付款方式及支付时间
(*)结算单位:银行转账,由甲方负责结算。在付款前,乙方必须
开具与合同金额相应等值的合规发票给甲方。
(*)付款时间与方式
分期付款:
第*次支付:合同签订后**个工作日内,支付合同额**%,即人民币
¥***.***.**元(大写:**********元整),
第*次支付:服务上线通过验收后**个工作日内,支付合同额**%,
即人民币¥******.**元(大写:*********元整)。
*、知识产权
数字政务门牌平台为乙方自主研发且独有知识产权,在项目地根据服
务要求交付的服务成果为甲乙双方共同拥有知识产权。
乙方应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专
利权、商标权或著作权等知识产权。
*、甲方的权利和义务
(*)甲方按本合同服务的内容,在规定的时间内向乙方提交资料及
文件,并对其完整性、正确性及时负责
(*)根据本合同规定,按时向乙方支付应付服务费用。
(*)甲方负责部署现场和协调各部门机构,提供项目执行条件。
(*)负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
(*)门牌张贴、面向群众宣传推广工作。
*、乙方的权利和义务
(*)乙方应根据项目需要按时间及份数*次性向甲方提出应提交的
各类资料及文件,并列出详细目录内容清单等。
(*)确保按计划达成既定目标,配备强有力的顾问和执行人员,按
计划持续推进。
(*)计划的变更和调整需与甲方充分沟通论证,并得到甲方的认同
方可执行。
(*)乙方应及时向甲方通报建设情况和维护期内提供相关的技术支
持。技术服务工程师工作时间:周*至周*上午*:**至下午*:**,应急电
话值班时间为*×**小时。服务期限内,乙方除提供常规系统维护服务外,
还要在各特殊活动或节日需要重点保障时期,提供系统监控保障,保证系
统正常运行。
(*)发生系统故障问题时,微信、电话等远程服务不能完成处理的,
乙方及时派技术人员到现场核查并协助甲方完成故障排除。
*、违约责任
(*)甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定,保证本合
同的正常履行。
(*)如因乙方工作人员疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲
方造成损失或侵害,包括但不限于甲方本身的财产损失、由此而导致的甲
方对任何第*方的法律责任等,乙方对此均应承担全部的赔偿责任。
(*)甲方应按照合同约定提供场所等项目配套资源,协调与各部门
沟通和业务推进工作。
(*)乙方应按合同约定时间完成本合同约定应提交的完整成采,若
因乙方原因导致未按合同约定,则每逾期*日应向甲方支付合同金额的*
分之*作为违约金,超过**日仍未完成合同约定的,甲方有权解除合同,
乙方应当退还甲方支付的全部咨询费用。
(*)在合同履行期间,甲方单方面要求终止或解除合同,乙方开始
工作的,已付的费用不予退还;若给乙方造成损失的,甲方还应承担损失
赔偿责任。
(*)甲方应按本合同第*条规定的金额和时间向乙方支付相关费用,
每逾期支付*天,每日应向乙方应支付逾期金额*分之*的违约金。逾期
超过**天以上时,乙方有权暂停履行下阶段工作,并书面通知甲方。若非
乙方原因,甲方上级对咨询文件不审批或本合同项目暂停缓建,甲方均应
支付应付的服务费。
(*)甲方有权对合同规定范围内乙方的服务行为进行监督和检查,
拥有监管权。对甲方认为不合理的部分有权下达整改通知书,并要求乙方
限期整改,乙方未在规定期限内整改的,应当按合同金额的*分之*每日
向甲方支付违约金,超过规定期限**日仍未整改完成的,甲方有权解除
合同,甲方可自行完善,由此产生的费用由乙方全额承担。
*、不可抗力事件处理
(*)在合同有效期内,任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同,
则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。
(*)不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构
出具的证明。
(*)不可抗力事件延续**天以上,双方应通过友好协商,确定是否
继续履行合同。
*、解决合同纠纷的方式
在执行本合同中发生的或与本合同有关的争瑞,双方应通过友好协商
解决,经协商在**天内不能这成协议时,可向当地(我有管书权的)人民
法院提请诉讼解决。
**、合同生效及其他
(*)合同经双方法定代表人或投权委托代理人签字并加盖单位公章
后生效。
(*)合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的,须经改府
购监管部门*批,并答书面补充协议报政府来购监督管理部门备案,方
可作为主合同不可分割的*部分。
(*)合同订立
本合同*式*份,具有同等法律效力,双方各执*份。各方签字盖章
后生效,合同执行完毕自动失效
甲方:鄂陵县政务服务和大数据中心乙方:西安威有孚科技有限公司
(盖章)
(盖章)
地址:****省鄂陵县花都大道与锦绣路
地址:陕西省西安市长安区韦曲街道西
交叉口西北角市民之家
部大道**号(天都佳苑)*幢*单
元*****室
法定代表人或其授权的代理人:
法定代表人或其授权的代理人:
(签字)
日期:****年*
*月日期:****年*月**
附件*
鄂陵县数字政务门牌服务实施计划表
*合同有效期内 系统运行维护 乙方全称(远程)
社群、公众号配合宣传推广 乙方全称(远程)
第*周:上线&***;验收*周 区域内宣传工作(包括但不限于线上宣传、挂牌仪式、宣讲会宣传、电子屏、易拉宝、宣传单、海报、明白卡、实体门牌制作发放等) 鄂陵县政务服务和大数据中心
提供宣传参考方案、操作手册、动态更新维护机制 乙方全称(远程)
系统安装调试 乙方全称(远程)
办事攻略录入 乙方全称(远程)
第*、*周:实施*周 指导区大厅审批后台、下辖镇(街)制作事项办事攻略 鄂陵县政务服务和大数据中心
第*周:启动周 项目启动会(含系统培训、办事攻略梳理培训) 乙方全称(现场)、鄂陵县政务服务和大数据中心
项目周期 项目内容 执行方
*
***
附件*
鄂陵县《数字政务门牌功能确认表》
* 帮办代办 支持在聊天对话框简单搜索事项,在线进行人工帮办代办申请,可与服务 非必选
* 攻略互动 支持群众对各攻略进行满意、不满意评价,不满意需要选择或填写原因,从而不断推进攻略梳理的质量和成效 必选
办事攻略 从办事群众视角展示口语化、图文化的攻略内容,包括谁可以办、怎么办、材料引导、办理结果、补充说明、常见问题等,怎么办提供了线上网办流程指引、线下网点汇聚的全渠道指引,材料引导通过情形问答方式帮助群众获得个性化*次性告知单 必选
* 事项引导 可根据群众办事口头语、个人分类、法人分类、部门、常办服务等方式查询事项 必选
* 查找自助 可根据不同区域、距离、地图等方式查找自助投放点,可查看自助投放点工作时间、能办事项、自助机等信息,方便群众导航前往自助投放点 必选
移动端 查找大厅 可根据不同层级、区域、距离、地图等方式查找实体大厅,可查看大厅简介、布局、工作时间、入驻事项等信息,方便群众在线电话咨询大厅或导航前往大厅 必选
序号 模块 功能项 内容 是否必选
是否
选择
代办工作**台 对群众的代办申请进行在线抢单、在线回复、语音、视频,代办人员可标记事项代办进度,线下提供上门取件 非必选
帮办工作**台 对群众的帮办申请进行在线抢单、在线回复、语音、视频,帮办人员可提供在线预审、远程办理指导服务,提供快捷咨询和常用服务操作 非必选
帮办代办**设置 对帮办代办人员可办事项范围配置、工作时间配置等 非必选
管理端人员管理** 对后台管理账号进行统*管理 必选
自助机管理 对进驻门牌的自助机信息进行统*管理,包括自助点名称、工作时间、电话、地址、能办事项等 必选
大厅管理 对进驻门牌的实体大厅信息进行统*管理,包括大厅名称、简介、工作时间、电话、地址、入驻事项等 必选
消息我的中心 接收各类系统关键性消息我的个人信息、帮代办进度(没有则无)、预约记录查看(没有则无) 必选
个性化导航跳转 支持个性化应用跳转 非必选必选
预约 支持多级政务服务网点预约,可根据事项就近选择大厅预约、查看各大厅可预约数量等(选择后要考虑使用我方取叫号系统还是和局方取叫号系统对接,费用另算) 非必选
人员进行语音、视频、文档、表情等聊天形式,支持群众在线签订代办协议、查看代办进度,服务结束后支持对帮办代办服务评价
*
*
**
**
**
** 额外技术服务要求
数据统计分析 根据需要查询不同时间的系统使用情况,主要涵盖系统当日访问量、总访问量、用户数量、用户新增数量、事项数量、搜索量、办事攻略浏览量等。数据的统计分析提供数据查看,图表展示等形式,管理方可根据数据的统计情况,做出对应的调整和部署。 非必选
**
** 个性化导航配置 支持个性化应用链接跳转配置(支持**应用跳转,小程序要联系开发实现) 非必选
**
预约管理 预约业务、事项、预约时间、数量、黑名单等规则管理(选择后要考虑使用我方取叫号系统还是和局方取叫号系统对接,费用另算) 非必选
**
** 事项攻略管理 对进驻门牌的事项口头语、网办操作指引、补充说明、情形引导等内容进行配置管理 必选
或邮寄材料服务,提供快捷咨询和常用服务操作
附件*
鄂陵县《数字政务门牌张贴确认表》
宣传海报 *-**
邮政、银行宣传栏 门牌 *
*手房中介机构、保险公司、汽车**店、旅游景点宣传栏 宣传海报 *-**
电梯间广告位 宣传海报 *-**
宣传海报 *-**
定制台历 视辖区人口
入户明白卡 视辖区人口
住宅小区楼门口、门禁系统、公告宣传栏、各类电子屏、群众家中 门牌 *-*
公交车、地铁站、车站、机场广告位 宣传海报 *-**
大型商超门口、广告屏 门牌宣传海报 *-**-**
社区微信群文化广场 宣传海报宣传海报 通过村居社群微信活动,每月宣传不低于*次*-**
宣传海报 *-**
医院公告宣传栏 门牌 *-*
宣传海报 *
村居卫生室、便利店、村委会、快递驿站 门牌 *
宣传海报 *-**
中心村(社区)便民服务站派出所、市监所等分厅 易拉宝 *-*
桌面立牌 *-**
张贴市、区(县)政务服务中心镇(街)便民服务 门牌 *-* 【门牌要求】、门牌要清晰、明显,不小于备注推荐尺寸。最好使用反光材质,颜色对比强,便于夜间识别。*、室外宜使用铝制门牌,固定牢靠,防脱落。【通用要求】、考虑普通成年人的视高,扫码区域最佳高度为*.*-*.*米。*、考虑特殊人群,如老人、孩子、轮椅用户等,部分海报等可以适当降低扫码高度,建议*.*米。高低结合。*、扫码区域周围空间宽散,无遮挡,有利于接近和扫描。*、通过实地用户调研确定最佳扫码高度,不能完全依靠经验值。*、海报尺寸不应小于*********,选用防水防撕材质。玻璃门或电梯间等位置应使用玻璃胶固定牢靠。*、所有张贴位置应有台账记录,由指定负责人定期检查更新。损毁脱落的要及时更换。、应视辖区人口、各点位覆盖人流量大小,调整张贴数量。门牌首次上线,整体张贴数量应不少于***张。*、进入运维阶段,为保障持续产生便民应用效果,应逐步增加覆盖点位与数量,以***人口区域为例,不应少于*****张。
张贴位置是否 张贴类型 推荐数量(张/每地) 张贴要求
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